1. 首先需要将物料标签内容整理到Excel表中,按照一项内容排成一排的形式进行整理(“打印数量”列数据根据这个标签需要打印的数量进行设置),如下图所示:
2. 打开“按照数据列复制数据行工具”将Excel表中的数据按照“打印数量”字段自动复制,将得到的TXT文本导入到标签制作软件中进行批量制作物料标签。
a. 打开“按照数据列复制数据行工具”,点击“源文件”后面的“浏览”按钮,找到电脑上保存的物料数据表,选中之后,点击“打开”。
b. 点击保存后面的“浏览”按钮,设置处理后文件的保存位置和文件名称。
c. 将下面的“首行含列名”勾选上(因为Excel表中第一行是列名称),工作簿选择“Sheet1”,份数列选择“打印数量”,点击下面的“整理”按钮。
d. 执行成功之后,我们就可以看到数据已经按照excel表中打印数量字段自动复制了。
需要注意的是处理后得到的TXT文本字段之间是用“Tab”分隔的,在导入标签制作软件的时候,分隔符号要选择“Tab”分隔,这样才能把几个字段正确分隔开。
将处理之后得到的中琅标签制作软件中就可以批量制作物料标签了,制作完成之后,Excel表中的第一行数据会生成4个完全相同的标签,Excel表中的第二行数据会生成32个完全相同的标签……,标签的具体制作方法我们会在下一篇文章中讲到。