拷贝纸是一种生产难度相当高的文化工业用纸，其包括“单拷”和“双拷”。单拷，简单来说就是单面拷贝，摸起来手感一面光一面糙。双拷，就是双面拷贝纸，两面都拷贝，摸起来手感，两面相差没单拷那么明显，而且含有的木浆成分也比单拷多。从声音来说，双拷要脆一些，单拷要弱一些。从厚度来说，单拷很明显要薄也一点，也叫薄页纸。
拷贝纸薄有韧性，适合印刷多联复写本册；在书籍装帧中用于保护美术作品并起美观作用。拷贝纸具有良好的印刷效果，可印刷双色、单色、四色等各种颜色。
使用拷贝纸纸张的尺寸和物品的大小要符合，拷贝纸太大，会造成纸张的浪费，拷贝纸太小，会降低包装的保护效果，相信每一个公司都所花的每一分钱给自己带来的效用都是大的，节约一点是一点。
拷贝纸印刷使用凸版印刷,当油墨涂于凸起的表面并且用一张纸覆压在这涂过油墨的表面上时，油墨就转移到纸上。运用这个原理的印刷方法被称为凸版印刷，橡皮章就是运用凸版印刷方法压印的工具，它把油墨从凸起的表面转移到拷贝纸上。
图像反转用凸起的表面印刷的原理是不难理解的，但还有一个问题需要考虑，在拷贝纸纸上印刷出凸起的图文是反写的，以至于印刷时能印刷出正面的内容。
拷贝纸纸是柔软的，它能够弯曲和伸展到凹版的凹陷部分。平台和滚筒型的印版都在多种不同的印刷机上使用来印刷各种产品，许多印花织物也是凹版印刷的产品。
拷贝纸印刷使用凸版印刷，油墨从一个凹陷的表面传递到纸上，凹版上的图文部分低于或陷入印版表面。注意，凹版凹下的图像必须要制成 反向的，是为了在纸上印出正写的图文。